Descubrimiento

Antes de cualquier herramienta: descubra adónde va realmente el tiempo.

Un formulario corto y estructurado para quienes hacen el trabajo, combinado con datos reales de sus sistemas. No es una evaluación de desempeño, y de ahí no sale ninguna automatización sin revisión humana.


Qué pregunta el formulario

Se responde para el propio rol diario. No hay respuestas incorrectas y el detalle ayuda.

  • Las tres tareas que más repite cada semana — y cuánto dura cada una
  • La parte más manual o frustrante de su trabajo, y por qué
  • Dónde espera a otros — entregas, aprobaciones, información
  • Informes o datos que extrae, reformatea o concilia a mano
  • Hojas de cálculo paralelas fuera del sistema principal — y por qué existen
  • La única tarea que automatizaría mañana, y para qué le liberaría
  • Con qué frecuencia ocurren errores manuales en su área, y de qué tipo
  • Sensibilidad de datos — todo lo que no debe salir de la empresa ni entrar en una herramienta externa
  • Cualquier otra cosa: ideas, inquietudes o contexto que debamos conocer

Qué sale de esto

Un mapa de fricción

Dónde se pierde tiempo, dónde espera el trabajo y cuáles de esos están conectados.

Una lista priorizada por ROI

Puntuada por tiempo ahorrado, alcance, dificultad y quién sería el responsable — así la primera automatización se elige por evidencia, no por entusiasmo.

Un sí / no

Incluido el resultado en que la respuesta honesta es que el proceso necesita arreglo o una decisión, no automatización.


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Véalo funcionando en su propio proceso.

Pida el formulario de revisión y lo enviamos con la nota de alcance.

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